Один экземпляр такого акта вручается лицу, ответственному за хранение печати. Следующую печать для фирмы вы можете сделать: по образцу оттиска прежней печати. Если новая печать будет полностью повторять старую, можно не менять банковскую карточку; отличной от прежней печати. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом: удостоверяется имущественное или иное право физического или юридического лица; фиксируются факты, связанные с движением финансовых средств.

Журнал учета печатей (штампов)

Для назначения ответственного за учет печатей руководитель издает распоряжение или приказ. Если сотрудник, ознакомившись с приказом, готов принять на себя новую обязанность, он подписью подтверждает свое согласие. На крупных предприятиях целесообразно указать в приказе лицо, которое будет заменять ответственного за Журнал во время отпуска или пребывания на бюллетене.

Отведение определенного времени для ведения Журнала не практикуется — сотрудник следит за правильностью и своевременностью оформления учетного документа по мере необходимости в течение рабочего дня. Как правильно вести учет За ведение Журнала и сохранность печатей штампов отвечает назначенный сотрудник. С того момента, как организации выдается клише, запись об этом вносится в Журнал.

В этом документе должны быть собраны сведения обо всех действующих и ранее уничтоженных комплектах для оттисков с указанием дат поступления, ликвидации, а также с упоминанием номеров актов данных событий. Передавать печать сотруднику , которому предстоит с ней работать, можно только после соответствующей отметки в Журнале и его подписи. Требуется отследить и отметить в документе факт последующего возврата печати. Возврат подтверждают две подписи — сотрудника и ответственного за Журнал.

Раз в год на предприятии проводится плановая проверка печатей. Ревизии случаются и внеплановые, если есть подозрение, что клише поддельное. Особая комиссия по итогам проверки составляет акт. В Журнале при этом отмечаются итоги контрольного мероприятия, номер акта, печатные оттиски, дата проверки. Скачать образец журнала учета [ Тогда их необходимо заменять, оформляя актом уничтожение старой печати и поступление новой.

Данные общих рекомендаций по учету печатей и штампов на предприятии иногда целесообразно отразить в отдельной инструкции. Разработанная для конкретной компании инструкция может носить самостоятельный характер, или быть включенной в уже имеющееся руководство по делопроизводству в организации. Если печать пропала Когда выясняется, что одно или несколько клише потеряно украдено , необходимо письменное обращение в полицию.

На основании выданной отделением справки заказывают новую печать. Сообщить об инциденте нужно в регистрирующий орган, банк и СМИ. В организации назначается комиссия, которая документально оформляет происшествие и выносит решение о степени вины ответственного лица.

Если вина очевидна, сотруднику грозит дисциплинарное взыскание. Готовые печатные версии Журнала, предлагаемые магазинами канцтоваров, имеют от двадцати до шестисот страниц.

После того, как последняя страница документа будет заполнена, он направляется в архив. Журналы оттисков передаются туда на вечное хранение. Таким образом, все печати предприятия учитываются в специальном журнале. Это облегчает контроль и дает организации юридическую и экономическую защиту.

Заметили ошибку? Напишите свой вопрос в форму ниже Читайте также:.

СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами

Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Все листы журнала учета печатей и штампов должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны. Подтверждается внесенная информация актом по результатам проверки, который может быть составлен в любой форме. Если предметы были похищены, то назначается комиссия по расследованию данного факта. На ответственное за хранение лицо налагается дисциплинарное взыскание за утрату. По данному факту составляют акт, в котором описывают результаты расследования и решение руководства предприятия. Внимание Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения Что касается гербовых печатей и штампов, то эти предметы нужно хранить в надежном сейфовом оборудовании. Их использование должно быть организовано только для ограниченного круга лиц и строго в границах помещения, выделенного для хранения.

Журнал учета печатей и штампов

Настоящее Положение определяет порядок учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации Ловозерского района далее - Положение. Право пользования печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливается Регламентом исполнительных органов местного самоуправления Ловозерского района. Администрация Ловозерского района независимо от наличия у нее печати с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей и штампов. Печати и штампы должны содержать реквизиты организационно правовой принадлежности, полное наименование администрации Ловозерского района или ее структурного подразделения в точном соответствии с Уставом Ловозерского района или Положением о структурном подразделении администрации Ловозерского района. Мастичный бланковый штамп администрации Ловозерского района используется при переписке в случае отсутствия бланков, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники. В администрации Ловозерского района разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи Главы Ловозерского района на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле 1. В администрации Ловозерского района учет печатей, штампов, факсимиле осуществляет главный специалист по вопросам мобилизационной работы, секретного делопроизводства, делам ГО и ЧС администрации Ловозерского района далее - главный специалист. Печати, штампы, факсимиле подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле приложение N 1.

Виды и порядок применения печатей и штампов

Проверено, вирусов нет! У нас за простые штампушки хоз. Потом они же и вели журнал штампов. Его обязательная форма не установлена законодательством, поэтому каждая компания. Приложение А. Форма Журнала учета печатей и штампов. Образцы проставления печатей и штампов. Форма и описание печатей и штампов; Печати могут изготавливаться только. Изготовленные печати и штампы выдаются руководителям структурных.

Полезное видео:

Законодательная база Российской Федерации

Печатью также заверяются подписи руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия. Пользование печатями учреждения разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке по приказу руководителя. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Оттиск печати необходимо размещать, не задевая подписи, на свободном месте. Учреждение может иметь штампы с полным и сокращенным наименованием, штампы для входящей и исходящей документации, штамп для кассовых документов, штамп для специалиста по кадровой работе. Штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Изготовление печатей и штампов 2.

Примерная форма журнала учета печатей и штампов (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, основание уничтожения печатей и штампов;; наименование и оттиски.

Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Страница: 1 2 Отказ от печати с одной стороны, шаг достаточно прогрессивный. Результатом реализации отказа станет упрощение порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в документообороте. Кроме того, это может сподвигнуть использовать иные более совершенные методы идентификации, что благотворно скажется на деловом обороте. Ниже приведу некоторые рекомендации для руководителей, желающих построить или же привести в порядок существующую систему учета печатей и штампов: 1. В первую очередь, необходимо выделить конкретного сотрудника предприятия, отвечающего за учет печатей на предприятии.

Учет печатей и штампов в организации

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Основные и вспомогательные печати По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др. Штамп Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов. учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей.

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Вид основного раздела журнала: Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе.

Общие положения 1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в администрации города, ее структурных подразделениях. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба города Хабаровска, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции. Администрация города имеет гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется по решению Мэра города. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города возлагается на их руководителей.