Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На время отсутствия помощника руководителя болезнь, отпуск, пр. Должностные обязанности Помощник руководителя: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Должностная инструкция помощника руководителя

Помощник руководителя предприятия учреждения, организации по безопасности Должностная инструкция Онлайн система управления должностными инструкциями Инструкция для должности "Помощник руководителя", представленная на сайте www. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N от Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на N Согласован Министерством труда и социальной политики Украины.

Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1. Должность "Помощник руководителя" относится к категории "Специалисты". Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки специалист или бакалавр. Стаж работы в системе безопасности: для специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: - основы действующего законодательства; - постановления, приказы, распоряжения, положения, нормативные и другие руководящие документы, касающиеся вопросов организации безопасности предприятий; - технические средства охраны объектов предприятия и правила их использования; - порядок проведения служебных расследований по фактам нарушения режима безопасности; - организацию работ при возникновении экстремальных ситуаций; - правила внутреннего распорядка; - правила и руководящие документы по вопросам охраны окружающей среды; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - основы экономики, организации труда и управления; - основы трудового законодательства.

Помощник руководителя во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2.

Осуществляет организацию безопасности и режима охраны предприятия. Обеспечивает защиту производственной, хозяйственной, финансовой, коммерческой деятельности предприятия, его материально-технических ценностей и информационной базы, жизненно важных объектов от противоправных актов, направленных на умышленное непреднамеренное нанесение предприятию материального и морального ущерба.

Принимает меры по предупреждению и пресечению: актов терроризма, грабежей и насилия, направленных против коллектива предприятия.

Ведет работу по профилактике и борьбе с преступностью и коррупцией. Внедряет мероприятия по своевременному пресечению попыток проведения диверсий и саботажа. Проводит работу по надлежащему использованию и хранению имущества и денежных средств. Организовывает взаимодействие службы безопасности со специализированными службами и подразделениями города в случае возникновения экстремальных ситуаций.

Осуществляет контроль пропускного режима и поддерживает установленный порядок на территории предприятия. Контролирует въезд, выезд и движение транспорта на территории предприятия. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию, обновлению технических средств, необходимых для качественной охраны предприятия. Проводит служебные расследования по фактам нарушения режима безопасности.

Принимает участие в составлении оперативных планов в случае возникновения экстремальных ситуаций. Обеспечивает и контролирует проведение учений с личным составом службы безопасности. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права 3. Помощник руководителя имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. Помощник руководителя имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

Помощник руководителя имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Помощник руководителя имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

Помощник руководителя имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. Помощник руководителя имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

Помощник руководителя имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. Помощник руководителя имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. Помощник руководителя имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность 4. Помощник руководителя несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и или неиспользование предоставленных прав. Помощник руководителя несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Помощник руководителя несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Помощник руководителя несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция помощника руководителя - образец

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Требования, предъявляемые к претендентам на данную должность Хороший помощник должен обладать знаниями в самых различных областях. Чаще всего данную должность занимают специалисты в области подбора кадров, лица с юридическим, экономическим, техническим и гуманитарным образованием. Для помощника руководителя крайне важно обладать такими качествами, как: коммуникабельность; способность быстро реагировать на изменившиеся обстоятельства; правильно поставленная речь; определенная жесткость; твердая жизненная позиция. В случае, если речь идет о предприятии строительной, технологической и иной специфической области, помощник руководителя обязан обладать специальными знаниями и навыками. Особое внимание при выборе помощника уделяется наличию у кандидата знаний иностранных языков и навыков использования компьютерных программ. Правила составления и образец должностной инструкции генерального директора ООО можно узнать здесь.

Должностная инструкция помощника генерального директора

Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от Стандарт определяет следующие требования к работникам: образование — среднее специальное; дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих; требования к опыту — не предъявляются; особые условия допуска к работе — не предъявляются. Функции Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников. В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям: осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия; ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя; организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции. Обязанности Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые. Обязанности помощника сводятся к: выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации; сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях; координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре; принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой; организации рабочих мероприятий и поездок руководителя; осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; участию по необходимости в переговорах; организации презентации компании. Права Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации. Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право: вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы; требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы; принимать решения в рамках своей компетенции; получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

Должностные обязанности помощника руководителя

Не забудьте отразить в ДИ основные права и зоны ответственности помощника директора. Как и любой другой сотрудник, он вправе: знакомиться с документами, определяющими должностные полномочия; получать сведения и документы, необходимые для полноценного выполнения трудовой функции, и требовать создания необходимых для этого условий; получать все социальные гарантии, предусмотренные законодательными и локальными нормами; подтверждать и повышать свою квалификацию; знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности. Помощник руководителя несет материальную и дисциплинарную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым законодательством РФ. Поскольку данная должность относится к числу руководящих, работнику нередко приходится иметь дело с конфиденциальной информацией и документами ограниченного допуска. За нарушение правил работы с такими документами, разглашение коммерческой тайны и другие правонарушения, совершенные при выполнении трудовых обязанностей, предусмотрена административная, гражданская и уголовная ответственность. Последний раздел наполняется сведениями о порядке и периодичности пересмотра инструкции, правилами ознакомления с ней, количестве экземпляров. Справка Ознакомление работников с ДИ Ознакомить с ДИ под роспись необходимо всех работников, занимающих данную должность. Если у директора компании несколько помощников, каждый должен получить на руки свой экземпляр инструкции и в дальнейшем хранить его на рабочем месте.

Должностная инструкция помощника руководителя

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от

Помощник директор

В этом документе указываются все служебные обязанности того или иного сотрудника. Перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, работодатель обязан дать ему ознакомиться с его должностной инструкцией. Если пренебречь этим, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Помощник директора предприятия обязан: 3. Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю предприятия. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы. Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника. Видео кликните для воспроизведения.

Особенности должностной инструкции помощника руководителя, образец. Скачать. Скачать образец должностной инструкции помощника.

К обязанностям Личного помощника руководства Общества относятся: 1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- многосторонних звонков руководства. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству письменно или устно. Осуществление технической помощи руководству копирование, печать, сканирование и пр. Ведение телефонной и информационной базы руководства контакты, дни рождения клиентов. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства документы, письма, факсы, письма по электронной почте. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

Общие положения 1. Ассистент помощник генерального директора относится к категории специалистов. Ассистент помощник генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.