Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г. Пункт 7 Постановления Правительства РФ от Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

Кто согласовывает должностную инструкцию на предприятии, где нет юридического отдела?

Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией. Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда.

Следовательно, собственник или уполномоченный им орган во время принятия на работу работника предлагает ему выполнение работ по должности профессии соответствующей категории разряда , предусмотренной в штатном расписании предприятия.

Сейчас имеется большое количество разных должностей и профессий. На основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания для их разграничения путем четкого определения конкретных функциональных обязанностей, которые должны выполнять определенные работники, собственник или уполномоченный им орган разрабатывает и утверждает такой локальный правовой документ, как должностные инструкции, наличие которых является обязательным элементом на каждом предприятии, в учреждении, организации.

Должностные инструкции регулируют организационно-правовой статус работников и определяют их конкретные задачи и обязанности, права, полномочия, ответственность, знания и квалификацию, необходимые для обеспечения эффективной работы сотрудников. Должностная инструкция - это первичный кадровый документ, который имеет юридическую силу и способствует правовой защите на предприятии, в учреждении, организации. В случае введения в штатное расписание новых должностей нужно дополнительно разработать соответствующие должностные служебные инструкции.

Должностная инструкция позволяет предупредить произвольное трактование сотрудниками их функций и полномочий, помогает руководителям избежать потребности постоянно разъяснять работникам их обязанности, а также сэкономить время каждого нового сотрудника во время ознакомления его с должностными профессиональными обязанностями.

Собственник или уполномоченный им орган обязан иметь в наличии в соответствии с нормами законодательства разработанные должностные инструкции работников. Должностные инструкции составляются для всех должностей профессий , указанных в штатном расписании. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кандидатов на свободные должности, перевода на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и тому подобное.

Как правило, разрабатывать должностные инструкции может руководитель структурного подразделения, где работает лицо, непосредственный руководитель или представитель кадровой службы. Порядок разработки должностных инструкций может быть определен в специальном локальном нормативном акте. Все должностные инструкции, разрабатываемые на предприятии, должны быть взаимосвязанными, чтобы не допускать дублирования функций работников. Должностные инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей работника, его полномочий и ответственности.

Кроме того, следует отметить, что наименование работы профессии или должности , которое указаны в должностной инструкции работника, должны соответствовать штатному расписанию, приказу распоряжению о приеме на работу и разрабатываться на основе Национального классификатора профессий, утвержденного приказом Госпотребстандартом Украины от Должностные инструкции утверждаются приказом распоряжением руководителя или уполномоченного им органа.

После того, как должностная инструкция будет утверждена руководителем или уполномоченным им органом, она обязательно должна быть доведена до сведения работника под роспись. Должностные инструкции составляются в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, второй - у руководителей соответствующих структурных подразделений.

Работнику выдается под роспись копия должностной инструкции. Должностная инструкция является кадровым документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность.

Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись предоставляет возможность избежать спора о содержании трудовых функций работника, а также в связи с нарушением работником трудовых обязанностей. Следовательно, при наличии должностной рабочей инструкции работник будет четко знать права и обязанности, возложенные на него во время выполнения им работы, что сделает невозможным конфликт между ним и собственником или уполномоченным им органом по поводу их выполнения.

Во время принятия на работу собственник или уполномоченный им орган разъясняет работнику его права и обязанности, отраженные в должностной инструкции. Кроме того, согласно ст.

Основные требования к составлению должностной инструкции Утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, учреждения, организации, собственник или уполномоченный им орган.

Однако обычно обязанности по составлению должностных инструкций возлагаются руководителем предприятия, учреждения, организации на работников отдела кадров, которые не могут знать всех нюансов работы на каждой должности профессии , указанной в штатном расписании. Целесообразнее будет, если должностные инструкции будут составлять руководители структурных подразделений предприятия, учреждения, организации для должностей профессий работников, согласно штатному расписанию.

Следует отметить, что должностная рабочая инструкция составляется на должность профессию , предусмотренную в штатном расписании, а не на конкретное лицо, которое будет занимать эту должность. Поэтому достаточно будет одной должностной инструкции конкретной профессии для двух и более работников. Должностные рабочие инструкции составляются на основе квалификационных характеристик должностей работников, приведенных в Справочнике.

Квалификационные характеристики определяют перечень основных работ, которые свойственны той или иной должности профессии , и обеспечивают единство в определении квалификационных требований относительно определенных должностей профессий. Следует отметить, что в случае возникновения спора между наемным работником и собственником или уполномоченным им органом, например, несоответствия положений должностной инструкции работника действующей квалификационной характеристике, указанный факт будет учитываться не в пользу собственника или уполномоченного им органа.

Для избежания этого владельцу или уполномоченному им органу целесообразно согласовывать должностные инструкции на предприятии, в учреждении, организации со специалистами трудового законодательства.

Итак, должностная инструкция дает возможность четко определить функциональные обязанности работника, который занимает конкретную должность. Во время подготовки должностных инструкций обеспечивается единый подход относительно построения, структуры и содержания их разделов. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности. Составляя должностные рабочие инструкции, владелец или уполномоченный им орган не может изменять квалификационные требования к должности профессии отношении образования соответствующего направления подготовки , предусмотренные квалификационной характеристикой этой должности профессии.

Следовательно, к составлению каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, но есть общие правила их составления. При необходимости задачи и обязанности, включенные в типовую квалификационную характеристику той или иной должности профессии , могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

При составлении должностных инструкций следует использовать: классификатор профессий, который является основным документом для определения профессиональных названий должностей, профессий при составлении штатных расписаний; соответствующие квалификационные характеристики профессий работников в соответствии со Справочником, который является основным и обязательным нормативным документом для определения содержания профессии и основанием для разработки должностных инструкций работников.

Должностные рабочие инструкции работников предприятий, учреждений, организаций вводятся с целью четкого определения требований, предъявляемых к определенной категории работников, рационального распределения обязанностей между работниками, наделения работников необходимыми правами, повышения ответственности работников за порученный участок работы; локальные нормативные документы предприятия, учреждения, организации устав; коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка.

Структура должностной инструкции Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании.

Однако могут быть и исключением, например, отдельные руководители предприятий, учреждений, организаций, правовое положение которых определено уставом положением предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций.

В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности профессии должно соответствовать профессиональному названию работы, предусмотренной Классификатором профессий и полное название структурного подразделения. Собственник или уполномоченный им орган может одним приказом распоряжением утвердить все должностные инструкции.

В правом верхнем углу первой страницы должностной инструкции проставляется слово "Утверждено", подпись руководителя, указывается его должность, инициалы и фамилия, а также дата утверждения. При разработке должностных инструкций следует использовать единый общепринятый подход к их построению и обеспечивать четкое и краткое формулирование содержания каждого раздела. Должностные инструкции рекомендуется составлять из следующих разделов: общие положения. В этом разделе содержатся основные данные о наименовании должности, сферу деятельности работника, наименование подразделения, в котором работает работник, порядок назначения на должность и прекращение выполнения должностных обязанностей, непосредственную подчиненность, квалификационные требования к работнику уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования , наличие подчиненных, перечень основных законодательных актов, других нормативных актов, которыми руководствуется в работе работник, порядок замещения других работников на период их временного отсутствия отпуск, болезнь, другие уважительные причины , а также кто его замещает; задачи и обязанности.

Этот раздел характеризует содержание деятельности работника, определяет самостоятельный участок работы в соответствии с положением о подразделении, которое может определяться выделением группы вопросов по соответствующим направлениям или закреплением за работником конкретных объектов управления, или конкретные самостоятельные вопросы.

В этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции. При установлении видов работ следует определять их по организационно-юридическим признакам. Задачи и обязанности работника должны отвечать задачам и функциям подразделения и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности; права.

Раздел определяет и приводит делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать выполнение возложенных на него задач и обязанностей. К таким правам относятся, например, право вносить предложения по определенным вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и тому подобное; ответственность.

В разделе содержатся показатели оценки работы сотрудника и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных функций задач и обязанностей , нарушение правил внутреннего трудового распорядка, причинение материального ущерба и тому подобное; должен знать.

Раздел содержит требования к специальным знаниям, умениям, мастерству работников согласно реальным условиям их деятельности, особенностей оборудования, инструментов, материалов, достаточных для качественного выполнения возложенных на них задач и обязанностей, а также знаний нормативно-правовых актов и нормативных документов, необходимых для качественного выполнения должностных функций. При необходимости должностная инструкция может быть дополнена такими разделами, которые не являются обязательными составляющими всех должностных инструкций: квалификационные требования, должны содержать нормы, которые касаются образования, образовательно-квалификационных уровней, профессиональной подготовки и опыта работы, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности.

Следовательно, требования к образованию и образовательно-квалификационным уровням должны отвечать требования квалификационной характеристики соответствующей должности профессии ; взаимоотношения связи по должности , которыми определяется круг основных взаимосвязей работника с работниками этого и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, организациями и учреждениями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения, сроки получения и предоставления взаимной информации при наличии , порядок согласования и утверждения соответствующих документов и тому подобное.

Внесение изменений и дополнений к должностной инструкции Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся как и сама инструкция путем издания приказа распоряжения собственником или уполномоченным им органом.

Внесение указанных изменений возможно только при согласии на это работника, иначе это будет считаться односторонним изменением условий трудового договора со стороны собственника или уполномоченного им органа. Внесение в должностную инструкцию изменений, обусловленных изменением названия предприятия, структурного подразделения или должности, не требует согласия работника.

Внесение изменений и дополнений к должностным инструкциям, которые существенно влияют на их содержание например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда, изменениями в Классификаторе профессий или Справочнике названия должности профессии , содержания задач и обязанностей, квалификационных требований и т.

Если изменения, которые вносятся в должностные инструкции, связаны с изменением существенных условий труда режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.

Если должностные инструкции требуют внесения некоторых поправок к его тексту, связанных с незначительными недостатками ошибки в написании, неправильное применение разделительных знаков или формулировок, которые могут повлиять на правильное понимание текста , издавать соответствующий приказ распоряжение владельцу или уполномоченному им органу необязательно. Разработка и утверждение собственником или уполномоченным им органом должностной инструкции работника позволит: четко установить трудовую функцию работника, определить его трудовые обязанности; влиять на сотрудников, которые отказываются выполнять конкретные задачи; привлекать работников к ответственности за правонарушения, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением должностных обязанностей; запрещать требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором; при необходимости подтвердить превышение работником полномочий при привлечении его к ответственности.

Таким образом, можно утверждать, что должностная рабочая инструкция является документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность. При наличии должностной рабочей инструкции потенциальный работник будет четко знать права и обязанности, которые возлагаются на него во время выполнения им работы, что сделает невозможным конфликт между ним и собственником или уполномоченным им органом по поводу их выполнения.

Наличие должностной инструкции является желательным не только для работника, но и для собственника или уполномоченного им органа, особенно если между сторонами трудовой договор не заключался в письменной форме, а соответственно и отсутствует письменное закрепление прав, обязанностей работника, определению его трудовой функции и тому подобное.

Во время составления должностной рабочей инструкции владелец или уполномоченный им орган не может изменять квалификационных требований к должности профессии отношении образования соответствующего направления подготовки , предусмотренных квалификационной характеристикой этой должности профессии.

Кроме того, п. Следовательно, должностные рабочие инструкции разрабатывает и утверждает собственник или уполномоченный им орган на основе типовых квалификационных характеристик, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

Следует также помнить, что наименование работы профессии или должности , указанное в должностной инструкции работника должна соответствовать штатному расписанию, приказу распоряжению о приеме на работу и их следует разрабатывать на основе Классификатора профессий, соответствующей квалификационной характеристики профессии согласно Справочнику.

Не следует недооценивать значение должностных инструкций, поскольку они: устанавливают и закрепляют конкретные задачи и обязанности работников, их права, ответственность; является нормативным основанием для применения к работнику мер воздействия; информируют работника о его действиях, которых от него ожидают: критерии оценки результатов его труда; ориентиры по повышению уровня квалификации в рамках конкретной профессии.

Итак, должностная инструкция - это обязательный кадровый документ, разработка которого является обязательным на предприятии. Наименование должностей профессий , указанных в должностных инструкциях, всегда должны соответствовать выполняемой работе.

Отсутствие должностных инструкций на должностях, предусматриваемые в штатном расписании, следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое владелец или уполномоченный им орган может нести ответственность в соответствии с законодательством.

Так, согласно ст.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией. Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда. Следовательно, собственник или уполномоченный им орган во время принятия на работу работника предлагает ему выполнение работ по должности профессии соответствующей категории разряда , предусмотренной в штатном расписании предприятия. Сейчас имеется большое количество разных должностей и профессий. На основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания для их разграничения путем четкого определения конкретных функциональных обязанностей, которые должны выполнять определенные работники, собственник или уполномоченный им орган разрабатывает и утверждает такой локальный правовой документ, как должностные инструкции, наличие которых является обязательным элементом на каждом предприятии, в учреждении, организации.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций. Особенности Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей: создать организационно-правовую основу для служащих; повысить уровень ответственности; увеличить производительность труда. Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Ответ: Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства.

Полезное видео:

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? Таким вопросом часто задаются работодатели перед введением данной документации на предприятии. В нашей статье мы рассмотрим, на кого может быть возложена данная обязанность в частных и государственных организациях. Кто должен составлять должностные инструкции на государственном предприятии Кто должен разрабатывать должностные инструкции в частной организации Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства. Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них письмо Роструда от Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ. Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Автор: Л. Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность.

Оформление должностной инструкции: что включать

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция? Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации.

На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении. В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций табл. Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций.

руководителей структурных подразделений разрабатываются непосредственно под контролем руководителя организации, утверждаются им же.

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.