Тогда еще не предполагала, как часто буду вспоминать эти слова, переходя на очередное место работы, и, всякий раз, получая новый бесценный практический опыт. Если говорить о номенклатуре дел, то ее составление, согласно совету моего педагога, шло в свое время, но с должностной инструкцией, с ее наличием, к примеру, в коммерческих организациях, было сложнее. Далеко не все работодатели понимали необходимость ее наличия. Либо, наоборот, понимали суть этого документа и поэтому не спешили с его разработкой, ограничиваясь лишь подписанием трудового договора, вероятно, считая, что разделов, касающихся прав и обязанностей сотрудника, вполне достаточно. Такое впечатление складывалось у меня.

Должностные инструкции

При этом в действующем законодательстве этот документ вообще не упоминается. Многие организации обходятся без него, и оштрафовать их за отсутствие должностных инструкций нельзя. Так может, давно пора забыть про них совсем? Не все так однозначно. ТК РФ требует от работодателя указывать в трудовом договоре трудовую функцию работника ст. При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретные виды работы, поручаемой сотруднику.

Подробное описание функционала работника в трудовом договоре необязательно. Кроме того, отсутствие подробного описания функций конкретного сотрудника представляется очень удобным в случаях, когда нужно попросить его выполнить какую-нибудь дополнительную работу.

В отсутствие должностных инструкций работодатель не может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства см. Однако, как бы странно это не казалось на первый взгляд, наличие должностной инструкции с подробным перечнем квалификационных требований, описанием функционала, соподчиненности по конкретной должности отвечает скорее интересам работодателя, нежели сотрудника.

Как неоднократно отмечал в своих письмах Роструд, подробные должностные инструкции нередко помогают работодателю в разрешении спорных ситуаций см. В пользу разработки должностных инструкций можно привести следующие аргументы: Этот документ может оказаться полезен уже на этапе подбора персонала. Он позволяет грамотно составить объявление о вакансии, оценить кандидатов, при необходимости мотивированно отказать им.

Если по вакансии нет подробного описания должностных обязанностей и квалификационных требований, то не очень понятно, кого вы ищите на эту должность. Сложно четко сформулировать описание вакансии, проводить собеседования и отбор кандидатов. Кроме того, ст.

При отсутствии должностной инструкции будет непросто объяснить, каким именно требованиям соискатель не соответствует. При назначении испытания новому сотруднику именно должностная инструкция дает возможность оценить степень его соответствия должности, а в случае неполного соответствия — уволить по ст. В последнее время условие об испытательном сроке включают почти в каждый трудовой договор. Вот только такой пункт еще не значит, что сотрудника и правда можно будет уволить по соответствующему основанию.

Прежде всего, чтобы доказать, что новый работник с чем-то не справился, надо иметь описание того, с чем именно он должен был справиться. Статья 71 ТК РФ прямо требует при увольнении на испытательном сроке указать конкретные причины.

Без должностной инструкции сделать это будет просто невозможно. Должностные инструкции могут оказаться чрезвычайно полезны при регламентации и распределении обязанностей внутри организации. Люди болеют и уходят в отпуска, а еще они иногда очень срочно увольняются.

Если только сам работник понимает, что именно он делает на рабочем месте, но документами это не регламентировано, то быстро сориентироваться в случае его отсутствия и передать его обязанности другим не получится.

Это может стоить организации, например, выгодного контракта. При начислении различных льгот и надбавок должностные инструкции позволяют доказать обоснованность этих выплат. По общему правилу, когда сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, работает на условиях совмещения либо расширения зон обслуживания или увеличения объема работ, предусмотренных в ст. Кроме того, только должностная инструкция позволит говорить, например, о работе в условиях повышенной интенсивности и компенсационных выплатах за такую работу.

Или о перевыполнении норм и возможности получения стимулирующих выплат. Должностные инструкции помогают обосновать расходы, которые работодатель компенсирует сотрудникам и которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ , а также пресечь возможные злоупотребления работников в вопросах компенсаций.

Без привязки этих расходов к должностным обязанностям работника их просто нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль. В некоторых случаях именно должностная инструкция дает возможность разрешить спорную ситуацию. При увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей по основанию, предусмотренному п. В ситуации, когда в трудовом договоре просто указана должность согласно штатному расписанию, найти такие доказательства бывает весьма непросто.

Особенно если должность указана не в соответствии с квалификационными справочниками. Как видите, должностная инструкция — это очень полезный документ для работодателя. Если же вам кажется, что в ее отсутствие будет проще заставить сотрудников выполнять больше обязанностей, то это не так. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнять то, что не определено трудовым договором. При этом не имеет значения, есть должностная инструкция или нет. Должностные инструкции дают много возможностей, которые перечислены выше.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника.

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка

Должностная инстукция это - В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК , должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то есть комплекта документов, в котором фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности отдельных должностных лиц или категорий должностных лиц. Скачать должностную инструкцию в формате WORD 2. Правильно разработанные, согласованные между собой должностные инструкции обеспечивают: - рациональное разделение труда между работниками предприятия; - равномерную загрузку работников; - оптимальное распределение работ заданий, поручений между работниками с учетом квалификации последних и в зависимости от их сложности; - возможность своевременного и эффективного контроля работников; - понимание работниками своей ответственности за конкретные обязанности. Кроме того, наличие должностной инструкции существенно ускоряет обучение вновь принятых на предприятие работников, а также работников предприятия, перемещенных на новые должности. Важным характерным признаком должностной инструкции является ее тесная взаимосвязь с документами, относящимися к другим группам документации - в частности, с трудовым договором, а также с документами по оформлению дисциплинарных взысканий. Трудовой договор может и сам содержать основные положения должностной инструкции, и многие руководители довольствуются лишь этим документом.

Образец должностной инструкции

В этот перечень включаются: действующее законодательство РФ; локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы и распоряжения руководителя организации; непосредственно должностная инструкция; другие документы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. Например, работник должен соблюдать: этические нормы общения в коллективе; правила внутреннего трудового распорядка; конфиденциальность служебной информации. В этом разделе указываются право работника: на самостоятельное принятие решений; на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей; требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение; визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации.

Должностная инструкция

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет Письмо Роструда от Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным. Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Полезное видео:

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п.

Должностная инструкция. Правила составления

Раздел этот следует расписать как можно детальнее. Из квалификационных характеристик можно использовать раздел Должностные обязанности. Так, в квалификационной характеристике зав. Другому—копировально-множительные работы. Все функции, записанные в Положении о службе делопроизводства, должны быть включены в должностные инструкции работников службы.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-​распорядительный документ, содержащий конкретный перечень.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом: Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка.

Должностная инструкция рабочего

Малый бизнес В соответствии со ст. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции"? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре? В соответствии со ст.

Должностные инструкции. Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

При этом в действующем законодательстве этот документ вообще не упоминается. Многие организации обходятся без него, и оштрафовать их за отсутствие должностных инструкций нельзя. Так может, давно пора забыть про них совсем? Не все так однозначно. ТК РФ требует от работодателя указывать в трудовом договоре трудовую функцию работника ст. При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретные виды работы, поручаемой сотруднику. Подробное описание функционала работника в трудовом договоре необязательно. Кроме того, отсутствие подробного описания функций конкретного сотрудника представляется очень удобным в случаях, когда нужно попросить его выполнить какую-нибудь дополнительную работу.

Правовая природа должностной инструкции и её место среди документов компании

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др.